2.1.2 Opname en Notities overzicht
Op de Homepage staat een overzicht met openstaande en afgeronde Opnames. Op deze manier is in één oogopslag te zien of er nog openstaande zaken zijn die moeten worden afgewerkt.
NB: Het overzicht met Opnames is alleen zichtbaar voor gebruikers met 'Opname-recht' en 'Modelleer-recht'. gebruikers met Lees-recht krijgen dit overzicht niet getoond. Het homescherm ziet er dan uit als in hoofdstuk 2.1.1.
Het overzicht toont in eerste instantie alle openstaande Opnames van alle collega's. Er kan eenvoudig worden gefilterd op eigen Opnames. Alle opnames die al zijn afgerond, kunnen met een filter ook in deze lijst worden getoond. Dit biedt een totaaloverzicht van alle Opnames van de afgelopen periode.
- Er kan eenvoudig worden gefilterd op 'Toon alleen eigen opnames'.
- Alle Opnames die al zijn afgerond kunnen met een filter ook in deze lijst worden getoond. Dit geeft een totaaloverzicht is van alle Opnames van de afgelopen periode.
NB: Door te klikken op Home (bedrijfslogo) links boven in grijze balk, kun je terug naar het overzicht.
Filter mogelijkheden:
Het overzicht toont standaard alle openstaande Opnames. Rechtsboven op het middenpaneel kan worden gefilterd op 'Toon alleen eigen opnames' in combinatie met 'Toon alleen/geen afgeronde opnames. Dit geeft dus 'vier mogelijke weergaven.
- Toon alleen/ geen eigen Opnames: Voor het bekijken van de eigen werkvoorraad, klik op ‘Toon alleen eigen opnames’. Terug naar de hele lijst, klik op ‘Toon alle opnames’.
- Toon ook/ geen afgeronde Opnames: Voor het bekijken van afgeronde Opnames, klik op ‘Toon ook afgeronde Opnames’. Terug naar de hele lijst, klik op ‘Toon geen afgeronde Opnames’.
Voorbeelden van de verschillende lijstweergaven:
- Alle Opnames
- Alle Opnames inclusief 'afgeronde opnames'.
- Alleen eigen Opnames
- Alleen eigen Opnames inclusief afgeronde Opnames
In het overzicht wordt het volgende getoond:
- Oranje stip – Modelnotities. Dit zijn de aanvragen van een opnemer voor modelaanpassing aan Smart Twin voor modelaanpassing door Smart Twin-team. Aangevraagd met rapporteerfunctionaliteit, lees hier.
- Rode stip - Opname die nog niet is afgerond. De hyperlink ‘Naar Opname’ klikt meteen naar de opname voor afronden, lees hier.
Let op! alleen de initiële opnemer kan een Opname afronden. Een andere gebruiker ziet hier geen actieve hyperlink en kan hier niet bij.
TIP: Rond je opname altijd meteen af als deze gereed is. Er kan altijd op een later tijdstip een extra wijziging worden doorgevoerd, door een volgende sessie te starten.
- Blauwe stip – Notities voor verwerking door Corporatie in een ander primair systeem, via de hyperlink ‘Bekijk notities, wordt het Opnames/notities overzicht getoond voor meer gedetailleerde informatie, lees hier.
- Groene stip - Opname die is afgerond. Via hyperlink ‘VHE’ kan direct worden doorgeklikt naar het afgerond model, lees hier.
NB: Een openstaande Opname van een andere collega kan niet worden overgenomen. Deze Opname moet worden afgerond door de opnemer zelf.
