Opnamen en wijzigingen worden aangebracht in een kopie van het Smart Twin-model en in een kopie van de Datastore.
Hieronder is het proces van Opname geschematiseerd.

Tijdens het wijzigingsproces kan het model zich in de volgende Twee stadia bevinden (het model is dan niet toegankelijk voor een andere gebruiker):
In gebruik
Tijdens de opname of bij niet opslaan van de opname blijft de kopie bestaan en is het adres voor andere gebruikers vergrendeld voor het starten van (nieuwe) wijzigingen.
In upload
Bij ‘Opname afronden’ wordt de gewijzigde kopie teruggeplaatst in de Smart Twin-Cartotheek. Tijdens het uploaden van het model naar de Cartotheek (via een wachtrij) is een tijdelijke wachtrijmelding te zien. In Smart Twin is het vorige model nog te zien, totdat het gehele proces is afgerond. Daarna is het gewijzigde/opgeslagen model zichtbaar.

Kopie van model en Datastore Cartotheek met modellen en Datastore-gegevens
In Aanvraag bij Smart Twin
Meer complexe modelwijzigingen, zoals volume-wijzigingen in de vorm van dakkapel of uitbouw, kunnen via de rapporteer functionaliteit worden aangevraagd het bij Smart Twin-team. De aanvraag wordt voorzien van een model notitie in het overzicht Notities en Opnamen. Dit proces is volledig digitaal ondersteund, lees hier.