4.3.1 Soorten wijzigingen
Voor wijzigingen bij 'Opname' onderscheiden we drie verschillende mogelijkheden, waarvan er twee via 'Notities' worden verwerkt:
Wijziging betreffende het aanpassen van het Smart Twin-model + Datastore:
- Alle wijzigingen die worden aangebracht aan het 3D-model en extra WWS-gegevens die worden toegevoegd tijdens de opname worden direct verwerkt in de kopie van het model en de Datastore.
Wijzigingen betreffende notities:
- Wijzigingen voor andere primaire systemen kunnen tijdens opname worden aangegeven bij de stap: Kerngegevens. Deze opmerkingen worden verwerkt als Notities en kunnen door een corporatie medewerker worden doorgevoerd in een ander primair systeem.
- Meldingen van een onjuiste woning of alle meer complexe modelwijzigingen kunnen worden aangemeld via 'Rapporteer afwijking' bij het Smart Twin-team voor verwerking,
Om alle correcties als één geheel af te handelen tijdens een Opnamesessie, kan alles dat gewijzigd wordt direct worden doorgevoerd in het Smart Twin-model of via een notitie worden doorgegeven.
- Wijzigingen in het Smart Twin-model + Datastore die door de corporatiemedewerker worden aangebracht, worden direct in een kopie van het model en een kopie van de datastore verwerkt en doorgerekend, zodat het resultaat van de aanpassing direct te zien is. Denk hierbij o.a. aan plattegrondwijzigingen, ruimte-aanpassingen, plaatsing van een dakraam en het wijzigen van extra WWS-eigenschappen (douchemengkraan, lengte aanrechtblad, etc.
- Aangegeven afwijkende kerngegevens worden verwerkt als notities en zullen in een ander primaire systemen moeten worden aangepast. De gegevens worden dan vanuit het andere primaire systeem doorgevoerd in de datastore van Smart Twin. Pas daarna mag de notitie als gereed worden gemeld op het overzicht 'Notities' in Smart Twin, om zo een sluitende procedure te hebben bij de 'Opname'. De actuele gegevens, zoals aanwezig in de Datastore, worden tijdens de 'Opname' getoond, zodat deze eenvoudig kunnen worden geaccordeerd of gewijzigd.
- Een notitie van een onjuist model of aanvraag van grotere aanpassingen aan het model kunnen worden gerapporteerd via de Rapporteerfunctie. Deze notities komen bij Smart Twin binnen om verwerkt te worden.
