A.2.4 Overige adressen spiegelen
Wanneer een model op een adres gespiegeld moet worden geldt dit vaak ook voor andere adressen. Als je uitzoekt of een spiegelaanvraag valide is, kun je ook de overige adressen op een lijst zetten om later te verwerken.
In Teams staat een Excel die bijgehouden moet worden voor spiegelen en zo dadelijk ook voor uploaden. Het spiegelen werkt prima maar de typeaanduiding verandert nog niet mee.
Opname-stand_WB.xlsx:
Gebruik de Excel om de voortgang te monitoren. De groene regels zijn de modellen die al zijn verwerkt voor de aanvragen van Woonbedrijf. De overige, rode regels, moeten nog worden opgepakt.
Om een model te kunnen spiegelen moet er ook een Modelaanvraag zijn, die aanvraag wordt (nog) niet automatisch aangemaakt voor de eventuele andere adressen.
Voor nu kunnen we de onderstaande procedure volgen, om de overige adressen ook te spiegelen.
- Zelf aanvraag voor spiegelen maken (als Surveyer)
- Aanvraag voor spiegelen verwerken (als Modeller)
- Aanvraag accorderen (als Surveryer)
Hier de gedetailleerde stappen van elke fase:
1. Aanvraag voor spiegelen maken als Surveyer
-
- Log in als [naam]-Surveyer. Zoek de desbetreffende VHE en maak een aanvraag voor spiegelen alsof je Opnemer bent.
- Kies voor anders: Spiegelen.
- Maak een Rapportage aanvraag: Spiegelen.
- https://help.smarttwin.nl/help/0/01/011/0117/
- Doe een rijtje achter elkaar.
2. Aanvraag voor spiegelen uitvoeren als Modeller
- Log vervolgens in als [naam]-Modeller en verwerk de 'Wijzig modelleur notities '(oranje bolletje) en spiegel het model, met de spiegelknop.
- https://help.smarttwin.nl/help/a/a1/a11/
- https://help.smarttwin.nl/help/a/a1/a113/
- Controleer je model 3D.
- Controleer je model 2D.
- Eventuele fouten kun je corrigeren in een editor.
- https://help.smarttwin.nl/help/8/87/
- Of bij Opbouw en schillen (bijvoorbeeld keukenblok dat wegspringt) verander rechts naar links of andersom.
- https://help.smarttwin.nl/help/a/a1/a18/a183/a1832/
3. Aanvraag accorderen als Surveyer
- Log vervolgens weer in als [naam]-Modeller en accepteer je eigen spiegeling (blauw bolletje notities).
- Je kunt hiervoor ook de mails in je eigen mailbox gebruiken.
- https://help.smarttwin.nl/help/4/43/434/4342/
4. Excel overzicht
- Kleur de tekst groen in het Excel overzicht om aan te geven dat de spiegeling is doorgevoerd..
5. Mailberichten
- Zet de mailberichten in postvak 'woonbedrijf@smarttwin.nl' op gelezen.
- https://help.smarttwin.nl/help/4/43/434/4341/
- NB: mailberichten die je zelf ontvangt voor akkoord kun je weggooien.
6. Controle van modellen
- Controleer of de modellen ook verwerkt worden op de site.
- De meldingen moet groen afgerond worden.
- De uploadbalk (rood) moet zijn verdwenen (duurt 6 minuten per model).